法大大-電子合同簽署平臺(tái)官網(wǎng)

電子合同很大程度上協(xié)助了我們整個(gè)集團(tuán)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理工作，進(jìn)一步提升了內(nèi)部員工的使用體驗(yàn)。目前我們的電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)是以鹽田出發(fā)，未來(lái)希望能夠通過(guò)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部，在全國(guó)去推行電子合同。

上汽大通從2017年就開(kāi)始布局電子簽項(xiàng)目，以合同為抓手，借助電子簽等技術(shù)手段，重塑汽車(chē)產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈管理的協(xié)同模式，為整個(gè)產(chǎn)業(yè)提供更開(kāi)放、兼容、高效、低成本的供應(yīng)鏈協(xié)同生態(tài)。

在供應(yīng)鏈管理中引入法大大電子合同，不僅能給蕉內(nèi)帶來(lái)效率的提升以及合同簽署和管理成本的大幅度下降，還能有效提升員工的工作體驗(yàn)，讓大家可以把時(shí)間、精力放在更有價(jià)值的工作中，而不是天天盯著流程、催修改、催蓋章、等合同快遞。

我們將電子簽署的應(yīng)用接入企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的人力資源數(shù)字化管理。如入職、調(diào)動(dòng)、續(xù)簽勞動(dòng)合同、離職單簽署等業(yè)務(wù)場(chǎng)景，覆蓋全集團(tuán)員工。

在數(shù)字化的趨勢(shì)下，法大大希望和SAP一起深化合作，通過(guò)更深度的產(chǎn)品集成，基于真實(shí)業(yè)務(wù)場(chǎng)景，為企業(yè)客戶(hù)提供更有價(jià)值的電子簽解決方案，共同守護(hù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的契約精神。

目前三建公司的電子合同主要應(yīng)用于公司工程類(lèi)的專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料采購(gòu)、商品混凝土采購(gòu)、周轉(zhuǎn)材料租賃、機(jī)械設(shè)備租賃和機(jī)械設(shè)備購(gòu)置等七類(lèi)合同簽署，引入電子合同，不僅僅是一次簡(jiǎn)單的系統(tǒng)升級(jí)，更是企業(yè)管理的一次升級(jí)。

我們將電子簽名嵌入在認(rèn)籌階段，像電子傳單、電子收據(jù)、電子認(rèn)購(gòu)書(shū)以及售后服務(wù)。電子簽名基本上囊括到各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，成為我們今年整個(gè)業(yè)務(wù)線(xiàn)上化輸出轉(zhuǎn)型的核心工具之一。

通過(guò)企業(yè)OA、HR系統(tǒng)無(wú)縫集成，提供“實(shí)名認(rèn)證、在線(xiàn)簽署、合同管理”等電子簽約服務(wù)，可實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同，覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期，極大提高了工作效率。

非常有幸在2019年年終的時(shí)候，我們引入了法大大作為電子合同的合作伙伴。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)用，我們?cè)谠旒堜N(xiāo)售這塊的業(yè)務(wù)合同，90%以上都是通過(guò)電子合同的方式來(lái)進(jìn)行。

我們決定引入電子合同專(zhuān)家法大大，HR在線(xiàn)上發(fā)起合同，員工通過(guò)手機(jī)短信就可以操作認(rèn)證和簽署，在大大縮短簽署時(shí)間、降低簽署成本的同時(shí)，合同的管理和風(fēng)控也更方便、更嚴(yán)謹(jǐn)。

電子合同真正為我們實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)申請(qǐng)、風(fēng)控審核、合同簽約、起租放款、到租后管理整個(gè)業(yè)務(wù)流程的全程無(wú)紙化與在線(xiàn)化管理。

有了電子簽章技術(shù)，就可以在互聯(lián)網(wǎng)上快速地實(shí)現(xiàn)服務(wù)的拓展。目前，已經(jīng)有超過(guò)兩萬(wàn)名業(yè)務(wù)員在愛(ài)牙大使平臺(tái)跟我們完成了簽約，并且給我們帶來(lái)了超過(guò)一千五百萬(wàn)的收入。

電子質(zhì)保書(shū)為我們實(shí)現(xiàn)了滿(mǎn)意度提高、效率提高和成本降低。按照以往的數(shù)據(jù)，我們平均每天都要出200份質(zhì)保書(shū)，電子質(zhì)保書(shū)預(yù)計(jì)可以為我們每年節(jié)省80%的成本，效率提升90%。

電子合同的引用，在集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)中起到了良好的示范作用，未來(lái)我們期望與法大大繼續(xù)加強(qiáng)合作，繼續(xù)探索在電子勞動(dòng)合同等方面的應(yīng)用，并以此為抓手進(jìn)一步推動(dòng)集團(tuán)信息化進(jìn)程，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

法大大電子簽對(duì)于我們公司最大的價(jià)值，在于完善了收貨單的簽收流程，讓貨品簽收更定向、更精準(zhǔn)，減少了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型牽一發(fā)而動(dòng)全身，法大大電子簽提供了一個(gè)很好的切入口，讓佩信集團(tuán)可以解決一個(gè)剛需的、緊急的、明確的痛點(diǎn)，優(yōu)化推動(dòng)內(nèi)外部的人力資源流程和效率。

自2018年以來(lái)，我們開(kāi)始布局電子合同項(xiàng)目。在這個(gè)過(guò)程中，我們通過(guò)使用電子簽約平臺(tái)，為供應(yīng)商、客戶(hù)、銀行、融資公司分別提供電子簽約服務(wù)。

濟(jì)南熱電有限公司在2018年8月上線(xiàn)法大大電子合同，用戶(hù)可以在濟(jì)南熱電有限公司官網(wǎng)、APP和微信小程序上簽署電子合同，像新用戶(hù)供暖開(kāi)戶(hù)和供熱協(xié)議這些文件，都可以通過(guò)電子合同的方式進(jìn)行簽署。

今年是奉建高速開(kāi)工建設(shè)的第三年，企業(yè)針對(duì)電子文檔以及電子檔案管理做過(guò)小結(jié)性驗(yàn)收，結(jié)果顯示奉建高速的電子文件簽署量達(dá)到了120萬(wàn)頁(yè)，簽章累計(jì)近500萬(wàn)次。

對(duì)于集團(tuán)信息化進(jìn)程來(lái)說(shuō)，電子合同項(xiàng)目可以作為一個(gè)示范創(chuàng)新的樣板，作為新興技術(shù)，電子合同可助力安驊在信息化時(shí)代實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同，降本增效，應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)變革。

電子合同簽約上線(xiàn)后，合同簽約的周期從4到5個(gè)工作日縮短到平均半天，電子合同的收集、歸檔等流程也極大地精簡(jiǎn)，同時(shí)提高了在崗人員的工作效率，降低人力、物力、時(shí)間的消耗。